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釜山市, 政策調整機能革新推進

内容

釜山市は最近、行政環境の急速な變化と多樣な市民要求の?加に因る新たな行政需要が發生し、また多數部署と關連する複合的な業務の推進部署が不明確で推進に困難を伴う業務に對して「政策調整機能革新」 方案を樹立推進すると明らかにした。 政策調整對象業務は　△複合的なプロジェクト業務で多數の室·局に關連し、主管部署が不明確な事業 △新たに發生した業務で職制規則等に明示されてなく主管部署指定が必要な事項 △其他業務限界が明確でない多數の室·局間に相克する業務等で調整が必要と判斷される業務を對象にする。 業務調整手順は調整對象業務を選定して關連部署の意見收斂と檢討を経て企画管理室長主宰の事前調整會議後, 市政調整委員會に上程·解決し、議決事項を室·局に通報して政策執行後、確認評價と成果管理に反映させる體制に運營する。 細部推進計画によって調整規程である市政調整委員會條例及び條例施行規則を改正し、政策調整機能を補强して政策調整マニュアル作成等の政策調整システムを構築する。 これに依って課題發掘は部署申請と業務管理システム(BPM)を活用し, 解決方案檢討に投資開發擔當官室と企画官室で檢討報告, 事前調整會議は市政調整委員會上程以前に調律して, 市政調整委員會上程及び調整 議決事項通報は企画官室で, 實行表構成及び計画工程表作成は主管部署で, 確認評價及び成果管理反映は革新評價擔當官室で擔當することになる。 政策調整は政策調整事業を總括遂行する主管部署と主管部署でない事業推進關連部署である協力部署を指定し、主管部署及び協力部署組織の機能に合わせて業務分掌を實施する。 政策執行のための室·局別の實行チーム構成は主管(協助)部署局長又は課長中心にT/Fチームを構成して業務分掌と共に業務推進計画工程表を作成して業務を推進することにする。 複合業務の協力度評價は主管部署の業務推進實態と協力部署の寄與程度(協力度)を客觀的指標に依據評價するもので主管部署は主要業務の自體評價方法に依據評價し, 協力部署は主管部署で複合業務の協力度を評價指標に依據評價して確認·調整を経て革新評價擔當官室において複合業務全體(達成度,協力度)を評價してインセンティブ附與等の成果管理が行われる。 釜山市は政策調整機能强化のため市ホームページ等を通して意見收斂と優秀事例等を傳播してマインドを昂揚し、半期別政策調整事業推進狀況報告會を開催して推進方法等を共有して行く計画である。 Silver日本語通飜譯奉仕會 翻譯