코로나19로 인하여 시 관련 각종 회의나 교육 등이 대면으로 진행되지 못하고 온라인으로 대체되는 상황이 빈번하게 발생하고 있음
부산시청사 내에는 온라인 회의 또는 교육을 담당할 공간이 없어 에 적절하게 대응하지 못하고 있는 실정임
온라인 회의나 교육이 일상화되면서 코로나 이후에도 온라인 회의나 교육이 더욱 강화될 것으로 예상됨
부산시청사 내에 온라인 회의나 교육이 가능한 '온라인 소통 플랫폼'을 구축하여 코로나 이후 회의 또는 교육환경에 대처할 필요가 있음
사업내용(변경)
부산시청사 내에 온라인 회의나 교육이 가능한 '온라인 소통 플랫폼'을 구축하여 코로나 이후 회의 또는 교육환경에 대처하기 위함
분야
기획행정
사업시작일자
2021-03-10
~
2021-12-31
소요예산
￦100,000,000
사업위치
연제구
사업목적(변경)
사업내용2
부산시청사 내에 온라인 회의나 교육이 가능한 '온라인 소통 플랫폼'을 구축하여 코로나 이후 회의 또는 교육환경에 대처하기 위함
사업효과
부산시청사 내에 온라인 회의나 교육이 가능한 '온라인 소통 플랫폼'을 구축함으로써 다음의 효과를 기대할 수 있음
1. 코로나 이후 일상화된 회의 또는 교육환경에 신속하게 대처 2. 실시간 촬영 및 녹화가 회의 및 교육의 질이 향상 3. 촬영 및 녹화의 외주비용 절감 4. 시청 각 부서가 시민소통이 필요할 때 적극 이용함으로써 시민소통 창구역할 기대 5. 여유시간대 시 관련 주요 관공서에 개방하여 온라인 회의 및 교육 공유
부산시 검토결과
검토자
정영효
검토자 연락처
051-669-5081
검토부서
서부사업소
검토결과
부적합
검토의견
1. (현실태)코로나19 발생 이후 온라인 소통 플랫폼(온나라 영상회의, ZOOM)을 활용하여 업무추진중 2. (문제점) 가. 1인이 상시 영상회의를 하기 위한 별도의 전용공간이 없어행정망을 이용하여 개인 업무용PC에서 영상회의 실시 ▷ 행정망으로 ZOOM을 접속하기 위해 보안장비의 보안정책을 변경 해야함으로 잠재적으로 보안위협요소 나. 행정망에서 ZOOM을 사용할 경우 트래픽이 많이 발생하는 시간에 (09:00 ~11:00, 13:00~14:00) 영상회의 품질보장이 어려움 다. 3층 회의실에 통신회선이 부족하여 상용인터넷을 이용한 ZOOM 영상회의 불가능 ▷ 행정망으로 ZOOM을 접속하기 위해 보안장비의 보안정책을 변경 해야함으로 잠재적으로 보안위협요소 라. 기존 영상회의용 네트워크 장비 노후 마. 영상회의를 위해 동시접속 가능한 단말수 제한
3. (개선방안) 가. 3층 희의실(식당3, 선정실) 4개소에 상용인터넷을 이용한 영상회의 인프라 조성 후 그 중 1개소를 1인 영상회의 전용공간 활용 나. 의회1층, 12층의 노후된 영상회의용 네트워크 장비 교체 다. 영상회의를 위해 동시접속 가능한 단말기 수량 증가를 위해 상용인터넷 회선 추가 증설 ※ 회의실 공간확보를 위해 청사관리부서 협의 필요
4. 적정사업비: 145백만원 5. 사업효과 - 감염병(코로나19 등)에 유연한 행정 업무환경 제공 및 새로운 회의문화 조성 ※ 코로나 백신 접종률이 증가한 후에도 온라인 회의에 대한 수요가 지속적으로 유지되는지를 지켜본 후 사업추진 여부 결정 필요
